Rekry: F&B Event Manager – Kulttuuritalo Helsinki 

Kulttuuritalo on monipuolinen tapahtumatalo, jossa järjestetään konsertteja, klubi-iltoja, yritystilaisuuksia ja yleisötapahtumia ympäri vuoden. Etsimme nyt joukkoomme F&B Event Manageria, joka haluaa olla mukana rakentamassa asiakkaille sujuvia ja onnistuneita tapahtumailtoja siellä, missä historia, kulttuuri ja elävä yleisö kohtaavat. 

Tässä roolissa pääset vaikuttamaan siihen, miltä Kultsan tapahtumat näyttävät ja tuntuvat erityisesti ravintolapalvelujen osalta. Ja ennen kaikkea siihen, että kaikki toimii saumattomasti alusta loppuun yhdessä tiimin kanssa. 

Tehtävässäsi johdat ravintolapalveluita monenlaisissa tapahtumissa. Suurin osa illoistamme on yleisötapahtumia 1800 asiakaspaikan Aalto-salissa ja 400 asiakaspaikan KULT-klubilla. Lisäksi järjestämme yritystilaisuuksia pienten ryhmien seminaareista aina 1000 hengen konferensseihin.  

Roolin ydin: tapahtumailtojen ravintolapalveluiden toimivuuden varmistaminen 

Illan operatiivinen vetovastuu 

• Johdat Kulttuuritalon ravintolapalveluiden operatiivista toimintaa konserteissa, yritystapahtumissa, yleisötapahtumissa ja klubikeikoilla. 
• Varmistat, että tiimillä on selkeät tavoitteet ja roolit ja oikein miehitetyt myyntipisteet avautuvat ajallaan.  
• Reagoit nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja varmistat sujuvan asiakaskokemuksen myös suurissa yleisömassoissa. 

Baarien toimivuus ja tilojen valmius 

• Varmistat, että baarit ja myyntipisteet ovat toimintakunnossa koko tapahtuman ajan. 
• Huolehdit tarvikkeista, järjestyksestä ja siitä, että ravintolapalvelut toimivat tasaisesti koko illan. 
• Vastaat siisteydestä, turvallisuudesta ja toimivuudesta – yksityiskohdat ratkaisevat. 

Esivalmistelut ja tiimityö 

• Suunnittelet henkilöstömitoituksen tapahtuman luonteen ja yleisömäärän mukaisesti ennakkoon. 
• Ohjeistat tiimiä, jaat vastuut ja varmistat selkeän tiedonkulun koko tapahtuman ajan. 
• Toimit tiiviissä yhteistyössä tuotannon, tekniikan ja turvallisuuden kanssa.  

Henkilöstön ohjaaminen ja opastaminen 

• Perehdytät ja opastat työntekijät tehtäviinsä, jotta palvelun laatu pysyy korkeatasoisena 
• Liikuttelet henkilöstöä joustavasti sinne, missä heitä tarvitaan ja ohjaat heidät tekemään oikeita asioita oikeaan aikaan. 
• Toimit tiimin tukena ja varmistat, että kaikilla on valmiudet onnistua omassa roolissaan. 

Ketä etsimme? 

• Sinulla on kokemusta baarin esihenkilötehtävistä tai tapahtuma-alan operatiivisesta vetovastuusta. 
• Johdat tiimiä rauhallisesti ja jämäkästi. Olet selkeä, läsnä ja helposti lähestyttävä. 
• Pystyt ratkaisemaan tilanteet nopeasti myös silloin, kun yleisöä on paljon ja tahti kova. 
• Kommunikoit sujuvasti suomeksi ja englanniksi monikulttuurisessa työympäristössä. 
• Arvostat yhdenvertaisuutta ja monimuotoisia työyhteisöjä. 
• Olet valmis osa-aikaiseen työhön, joka painottuu ilta- ja viikonlopputapahtumiin. 

Mitä Kulttuuritalo tarjoaa? 

• Osa-aikaisen ja vakaan tehtävän Helsingin ikonisimman tapahtumatalon ytimessä. Osa-aikaisuus on keskimäärin 60 h/kolmiviikkoisjakso. 
• Työn, jossa pääset vaikuttamaan tapahtumailtojen toimivuuteen ja yleisökokemuksiin. 
• Tiimin, joka tekee työnsä yhdessä, tukee toisiaan ja oppii jokaisesta illasta. 
• Vaihtelevan ja intensiivisen työympäristön – jokainen tapahtuma on erilainen ja jokainen ilta jättää jäljen. 

Hae heti, emme malta odottaa, että kuulemme sinusta! 

Lähetä vapaamuotoinen hakemus ja CV osoitteeseen nina.oranne@kulttuuritalo.fi  

Kysyttävää? Lisätietoja tehtävästä antaa F&B Manager Nina Oranne 040 197 1369. Nina on tavoitettavissa ma 23.2 klo 10-12 ja ke 25.2 klo 16-17.  

Hakuaika: Etsimme sopivaa tyyppiä heti, joten älä jää odottelemaan vaan lähetä hakemuksesi pian. Hakuaika päättyy 28.2.2026. 

Työpaikan osoite: Sturenkatu 4, 00510 Helsinki 
Työ alkaa: Töiden aloitus sovitaan yhdessä 
Työaika: Osa-aikatyö, keskimäärin 60 h/kolmiviikkoisjakso 
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva 
Palkkaus: tarjoamme kilpailukykyisen palkan kokemuksesi ja sopimuksen mukaan